Após a importação dos documentos, é necessário liberar a visualização para que os trabalhadores possam acessar os arquivos disponibilizados, como holerites, cartões ponto, informes de rendimentos e demais documentos.
O Epays permite realizar a liberação das visualizações tanto em lote, para vários trabalhadores simultaneamente, quanto de forma individual, possibilitando maior flexibilidade na gestão dos documentos.
Além disso, durante o processo de liberação, é possível enviar notificações por e-mail ou SMS, informando os trabalhadores sobre a disponibilidade dos documentos para consulta.
Aprenda o passo a passo de como liberar as visualizações dos documentos para o trabalhador
LIBERANDO AS VISUALIZAÇÕES EM LOTE
Após finalizar sua importação, acesse o menu Histórico de Registro.
Clique na opção Busca e selecione o tipo de modelo importado.
Ao selecionar o tipo de arquivo importado, habilite a flag de visualização.
Após habilitar a visualização, a plataforma perguntará se deseja notificar seus trabalhadores por SMS ou E-mail.
LIBERANDO AS VISUALIZAÇÕES INDIVIDUAL
Após finalizar sua importação, acesse o menu referente ao documento importado.
EXEMPLO:
- Importou holerite, acesse o menu de Recibos.
Após acessar o menu desejado, habilite a flag de visualização de cada trabalhador.
Após habilitar a visualização de cada trabalhador, a plataforma perguntará se deseja notificar seus trabalhadores por SMS ou E-mail.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
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