O envio de documentos aos trabalhadores faz parte da rotina do RH e é essencial para formalizar processos e manter os registros atualizados.
Entre os documentos mais comuns estão os termos de confidencialidade, políticas internas, recibos, comunicados e atualizações cadastrais.
Esses envios permitem que os colaboradores tenham acesso às informações importantes, realizem assinaturas quando necessário e estejam sempre alinhados às diretrizes da empresa.
Aprenda o passo a passo de como realizar o envio de documentos na visão de RH
Acesse o Epays e clique em Documentos Enviados.
Depois, clique em Adicionar.
ESCOLHA O TIPO DE IMPORTAÇÃO
Apenas informativo: documento sem necessidade de assinatura.
Aprovação dos Trabalhadores: documento com assinatura do trabalhador.
Assinatura de Trabalhadores e Terceiro: permite assinatura do trabalhador e de outras pessoas (ex: responsável legal).
CONFIGURAR O MODELO
Escolha quem receberá o documento:
- Todos da empresa
- Lotações específicas
- Trabalhadores específicos (recomendado)
Se selecionar trabalhadores específicos, clique em Adicionar e escolha os desejados.
IMPORTAR O DOCUMENTO
Clique em Carregar arquivo e selecione o PDF.
ATENÇÃO: somente PDF permite assinatura digital.
Digite o nome do documento que será exibido ao trabalhador.
Aguarde o envio e clique em Fechar.
Após o documento irá aparecer em tela:
Indicador azul: Garante que o colaborador tem acesso ao documento.
Visualizar e baixar: Acesse o arquivo depois de assinado.
Editar: Altere o trabalhador vinculado ao documento ou baixe a versão assinada.
Baixar original: Obtenha o documento original sem assinatura.
Reenviar notificações: Envie lembretes ao trabalhador sobre documentos pendentes.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte através do botão abaixo.