No Epays é possível desabilitar em lote o acesso de trabalhadores que tiveram seu vínculo rescindido.
O procedimento garante a segurança dos dados e a administração eficiente dos acessos, permitindo que usuários autorizados possam atualizar informações contratuais e bloquear o acesso aos trabalhadores rescisos com facilidade e precisão.
Aprenda o passo a passo de como desabilitar o acesso de trabalhadores rescindidos em lote
GERANDO PLANILHA DE ATUALIZAÇÃO
Antes de desativar o acesso dos rescindidos é necessário atualizar a data de rescisão no cadastro do trabalhador.
No menu lateral, desça a tela até o final e acesse o menu Relatórios e clique na opção Gerar Relatório.
Ao clicar no botão para gerar relatório, selecione a opção Relatório Personalizado.
Selecione o período que deseja no relatório e as empresas.
Na próxima tela abrirá alguns filtros, desça a tela até a aba Trabalhadores e selecione as opções abaixo.
Após selecionar todas as opções, clique em Gerar Relatório.
- CPF
- Nome
- Matrícula
- Razão Social
- CNPJ
- Rescisão
Depois de gerar o relatório, preencha a coluna de rescisão apenas para os funcionários que foram rescindidos e salve no seu computador.
IMPORTANDO A PLANILHA DE ATUALIZAÇÃO
Na tela inicial, clique na opção Carregar Arquivo e selecione a planilha de atualização que preencheu as datas de rescisão.
Após selecionar a planilha, a plataforma mostrará três opções de tipo de documento.
Selecione a opção Outros.
Em seguida, selecione o modelo personalizado Atualização de Rescisão e clique em Importar.
DESATIVANDO OS RESCINDIDOS EM LOTE
Após finalizar a importação de atualização das datas de rescisão, acesse o menu Trabalhadores, clique na opção Busca e filtre pela situação Rescindidos.
A plataforma apresentará somente o cadastro dos funcionários com data de rescisão, clique na opção Selecionar todos e depois no ícone Caixa.
Clique nas opções: Desativar > OK.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
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