O Epays permite configurar diferentes modos de liberar as visualizações dos arquivos importados, seja de forma automática, agendada por data de pagamento ou manualmente.
Essas configurações podem ser ajustadas, garantindo que as visualizações estejam alinhadas às necessidades e processos da sua empresa.
Aprenda o passo a passo de como configurar a liberação das visualizações dos arquivos importados automaticamente ou por data de pagamento
CONFIGURANDO HABILITAÇÃO NA EMPRESA
Na tela inicial, acesse o menu Empresas, e clique no ícone Engrenagem.
Acesse a aba de Outras Configurações, e na opção Recibos habilite a opção de liberação de visualização que atenderá melhor suas demandas.
A opção que fica habilitada é a “Definido pelo Grupo de Acesso”.
Neste caso, você realiza a importação do arquivo e depois de finalizar é necessário que acesse o menu Histórico de Registros para habilitar a visualização manualmente aos trabalhadores para que possam visualizar e assinar.
HABILITANDO A OPÇÃO “ATIVAR RECIBOS AGENDADOS”
É para quando você realiza a importação antes da data de pagamento e a plataforma no dia do pagamento habilita a visualização aos trabalhadores para que possam visualizar e assinar.
EXEMPLO
- Data do pagamento do holerite: 30 do mês.
- Data da importação: 28 do mês.
- Data da liberação feita pela plataforma: 30 do mês no período da manhã.
HABILITANDO A OPÇÃO “ATIVAR RECIBOS AUTOMÁTICO”
É para quando você realiza a importação e assim que finalizar a plataforma já libera a visualização aos trabalhadores para que possam visualizar e assinar.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
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