A ativação da aprovação do gestor no espelho de ponto dos trabalhadores é recurso que permite validar as informações de jornada registradas.
Essa funcionalidade garante maior controle e confiabilidade nos registros, assegurando que as marcações sejam revisadas e aprovadas corretamente antes do fechamento, contribuindo para a organização e a transparência na gestão de ponto.
Aprenda o passo a passo de como habilitar a aprovação Gestor no espelho ponto dos seus trabalhadores
ATIVAÇÃO DA FUNCIONALIDADE
Para realizar a ativação do parâmetro siga os passos abaixo no Epays:
Empresas → Personalizar configurações → Outras Configurações → Ponto
Agora, dentro dessa tela:
- Ative o parâmetro “INTEGRAÇÃO PONTOFOPAG”.
- Feito isso, aparecerá uma a opção “GESTOR APROVA ESPELHO PONTO”.
- Clique para ativar essa opção.
E pronto, a funcionalidade está disponível para trabalhadores e gestores.
AJUSTES DA FUNCIONALIDADE
Se o trabalhador tiver o espelho aprovado pelo gestor, o RH não pode alterá-lo pelo Epays.
ATENÇÃO: Caso seja necessário ajustar, o RH deve fazer as alterações diretamente no Pontofopag.
O Epays manterá a versão do espelho que foi aprovada pelo gestor.
O RH possui acesso ao relatório completo de confirmação de espelhos de ponto.
GERAR RELATÓRIO DE CONFIRMAÇÃO
Para gerar o relatório de confirmações, siga os passos abaixo no Epays:
Relatórios → Gerar Relatório → Relatório de confirmação → Aprovação Espelho Gestor
No menu de Relatórios, é possível gerar relatórios por empresa ou gestor, podendo ser exportado em Excel.
IMPORTANTE: se o espelho não aparecer no relatório, significa que o trabalhador ainda não enviou para aprovação.
REGRAS IMPORTANTES PARA O RH
O envio ou aprovação do espelho “não bloqueia” ajustes no Pontofopag.
Epays guarda uma “cópia do espelho aprovado pelo gestor” que não é atualizada se o RH fizer mudanças posteriores no Pontofopag.
Se o RH reprovar justificativas após o gestor ter aprovado o espelho, o sistema “não retorna” o espelho ao trabalhador. O RH deve corrigir diretamente no Pontofopag.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
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