A Carta de Boas-Vindas é uma mensagem enviada ao novo colaborador logo após sua admissão ou no início da jornada na empresa.
Ela serve para recepcionar oficialmente o profissional, apresentar a empresa e transmitir uma mensagem de acolhimento e integração.
Esse tipo de comunicação faz parte do processo de onboarding, que é o conjunto de ações usadas pelo RH para integrar novos colaboradores ao time e à cultura da empresa.
Com esse passo a passo você vai aprender a cadastrar uma mensagem de boas-vindas para ser encaminhada junto com a carta
Como configurar a mensagem de boas-vindas
Para cadastrar a mensagem acesse o menu Empresas e selecione o ícone: Engrenagem.
Ao clicar no ícone, na aba Mensagens desça a tela até a opção Boas-vindas, preencha com a sua mensagem personalizada e salve.
Regras para envio de SMS
O SMS possui algumas limitações técnicas que precisam ser consideradas ao escrever a mensagem:
1. Limite de caracteres
Um SMS padrão possui até 160 caracteres.
Se a mensagem ultrapassar esse limite, ela pode ser quebrada em mais de um SMS, gerando mais de um envio.
2. Texto simples
O SMS aceita apenas texto.
Não é possível enviar imagens, anexos ou formatação avançada.
3. Evitar caracteres especiais
Alguns caracteres especiais podem reduzir o limite de caracteres da mensagem.
Prefira textos simples e diretos.
4. Mensagem objetiva
Como o espaço é limitado, o ideal é escrever mensagens curtas, claras e diretas.
Esses pontos são importantes justamente para evitar que o colaborador receba uma mensagem incompleta ou distorcida, nosso sistema adota o padrão seguro de envio via GSM-7.
Essa restrição não é uma limitação que criamos no sistema, mas sim uma característica técnica do próprio protocolo de envio de SMS.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
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