A importação de Informes de Rendimentos permite disponibilizar aos trabalhadores o acesso aos seus comprovantes de rendimento diretamente no Epays, facilitando a consulta e a gestão desses documentos de forma digital e segura.
Para que a importação seja realizada corretamente, é necessário que os comprovantes sejam gerados utilizando o layout padrão da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte), conforme disponibilizado pela Receita Federal.
Após a extração dos comprovantes pelo programa gerador da DIRF, os arquivos poderão ser importados para a plataforma, ficando disponíveis para consulta pelos trabalhadores.
Extração e Importação de Informe de Rendimento padrão DIRF
EXPORTAÇÃO DO IR – SISTEMA DIRF
No programa Gerador da DIRF, acesse:
Declaração > Imprimir > Comprovante de rendimento:
Escolha uma das opções:
- Todos os comprovantes: Imprime todos os comprovantes de rendimento da declaração;
- Comprovante de um beneficiário: Imprime o comprovante de rendimento de um beneficiário específico.
Caso escolha a opção “Todos os comprovantes”, selecione a empresa e clique em OK, serão listados todos os comprovantes desta declaração:
INFORMAÇÕES DO BENEFICIÁRIO
Informe o nome do beneficiário ou CPF/CNPJ e clique sobre o nome em questão.
Em seguida, clique em Avançar, conforme a imagem abaixo.
OBSERVAÇÃO: Ao clicar em avançar o Comprovante de Rendimentos será gerado.
SALVANDO O PDF DIRETO DA DIRF
Para salvar o PDF direto do programa DIRF (gerando de 500 em 500 páginas). Siga o passo a passo a seguir:
Declaração > imprimir > comprovante de rendimentos > todos os comprovantes
O programa DIRF abrirá os comprovantes na tela abaixo.
Clique no disquete para salvar.
Se sua declaração tiver mais de 500 páginas o sistema apresentará a seguinte pergunta:
A resposta é NÃO.
Quando a resposta for dada o programa salvará imediatamente as primeiras 500 páginas.
Após salvar as primeiras 500 páginas, clique no ícone que representa as páginas e vá para as próximas 500.
Repita o procedimento de salvar no ícone de disquete.
Faça este processo até que seja finalizado todas as páginas da sua declaração.
IMPORTANDO O IR NO EPAYS
Na tela inicial, clique na opção Carregar arquivo e selecione o Informe de Rendimento na pasta do seu computador.
Após selecionar o arquivo, a plataforma apresentará 4 opções de importações, clique a opção Comprovantes Rendimentos e depois em Próximo.
Ao finalizar a importação, você pode conferir os arquivos no menu Informes de Rendimentos.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte através do botão abaixo.