O módulo de Gestão de Férias também oferece ao gestor uma visão estratégica e organizada das férias da equipe, facilitando o acompanhamento das solicitações e o planejamento das atividades da área.
O gestor pode acompanhar programações de férias, aprovar ou reprovar solicitações, consultar informações dos colaboradores e gerar relatórios para apoiar a tomada de decisão e a organização das equipes.
Além de trazer mais agilidade para a rotina, o módulo contribui para uma gestão mais eficiente, permitindo maior controle sobre ausências, alinhamento operacional e previsibilidade no planejamento das demandas.
Módulo de Férias
ACESSO AO MÓDULO
O acesso pode ser realizado por meio do card “Férias” disponível na tela inicial ou pelo menu lateral:
VISÃO GERAL DA TELA DE FÉRIAS
Ao acessar o módulo, o gestor terá uma visão consolidada dos trabalhadores vinculados à sua estrutura, bem como dos respectivos agendamentos de férias.
Serão exibidas exclusivamente as informações dos trabalhadores associados ao gestor no organograma da empresa.
TELA DE TRABALHADORES
Nesta opção, o sistema apresenta automaticamente os trabalhadores ativos organizados conforme os seguintes status:
- Férias a vencer.
- Férias vencidas.
- Férias a dobrar.
- Férias dobradas.
- Em férias.
Para cada trabalhador, são disponibilizadas as seguintes informações:
Período aquisitivo: período de 12 meses de trabalho que gera o direito às férias.
Dias utilizados: dias de férias já usufruídos ou agendados.
Dias disponíveis: saldo de dias disponíveis para agendamento.
CLASSIFICAÇÃO DOS STATUS
- A vencer: período aquisitivo ainda não encerrado ou sem dias disponíveis.
- Vencidas: período aquisitivo encerrado com saldo de dias.
- A dobrar: dentro do 10º ao 12º mês do período concessivo.
- Dobradas: período concessivo encerrado com saldo de dias.
- Em férias: trabalhador em gozo de férias.
- Finalizado: período sem dias disponíveis.
Ações disponíveis ao Gestor
ENVIO DE NOTIFICAÇÃO
Permite o envio de lembretes ao trabalhador por:
- E-mail.
- SMS.
- Mural do sistema.
Disponível apenas para os status:
- Vencidas.
- A dobrar.
- Dobradas.
AGENDAMENTO DE FÉRIAS
O gestor poderá realizar a solicitação de agendamento informando o período desejado, sendo o cálculo de dias realizado automaticamente pelo sistema.
Regras aplicáveis:
- Máximo de 3 períodos de férias por período aquisitivo.
- Um período com, no mínimo, 14 dias corridos.
- Demais períodos com, no mínimo, 5 dias corridos.
Caso já existam dois períodos registrados, o terceiro deverá contemplar a totalidade dos dias restantes.
Após a confirmação:
- A solicitação será encaminhada para aprovação do RH.
- O status será definido como pendente de aprovação.
Disponível apenas para os status:
- Vencidas.
- A dobrar.
- Dobradas.
VISUALIZAÇÃO DE FÉRIAS
Permite consultar os períodos aquisitivos histórico completo de férias.
CONSULTA DE HISTÓRICO
Permite visualizar o histórico de agendamentos relacionados ao período aquisitivo do trabalhador.
TELA DE AGENDAMENTOS
Permite a consulta das solicitações, com os seguintes filtros disponíveis:
- Aprovadas.
- Pendentes.
- Negadas.
- Em férias.
Também é possível realizar buscas por:
- Empresa.
- Nome.
- CPF/CNPJ.
- Período.
- Status.
CANCELAMENTO DE AGENDAMENTO
O gestor poderá cancelar solicitações que ainda não tenham sido aprovadas pelo RH, para isso:
- Selecionar o ícone correspondente.
- Confirmar a ação no sistema.
FLUXO DE APROVAÇÃO
O fluxo de aprovação segue a seguinte sequência:
Trabalhador → Gestor → RH
Após a aprovação final pelo RH o trabalhador será notificado por e-mail, SMS e mural.
RECUSA DE AGENDAMENTO
Em caso de recusa, será obrigatória a confirmação da ação e exigido o preenchimento de justificativa.
O trabalhador será notificado sobre a recusa, sem o envio da justificativa.
NOTIFICAÇÕES AO GESTOR
O gestor receberá mensalmente um e-mail com as pendências de férias dos trabalhadores sob sua responsabilidade, incluindo:
- Férias vencidas.
- Férias a dobrar.
- Férias dobradas
RELATÓRIOS DE FÉRIAS
Na área de relatórios, estará disponível o relatório de férias contendo:
- Lista de trabalhadores.
- Status das férias.
- Períodos agendados (datas de início e fim).
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte através do botão abaixo.