O módulo de Férias do Epays foi desenvolvido para facilitar o acompanhamento e a solicitação de férias pelos trabalhadores, trazendo mais praticidade, transparência e autonomia no dia a dia.
Na plataforma, o colaborador pode consultar informações importantes, como períodos aquisitivos, saldo de férias, programações e status das solicitações, tudo de forma rápida e centralizada.
O módulo contribui para uma comunicação mais eficiente entre trabalhador e RH, garantindo mais organização e visibilidade sobre as informações relacionadas às férias.
Módulo de Férias
ACESSO AO MÓDULO
Para acessar suas férias, entre no Epays e clique no menu “Fale com o RH”:
Localize a opção “Férias”:
VISÃO GERAL DA TELA DE FÉRIAS
Ao acessar a área, você verá as informações do seu período de férias.
O sistema exibirá automaticamente o período aquisitivo mais antigo com dias disponíveis.
- Período aquisitivo é o período de 12 meses trabalhados que garante o direito às férias.
Nesse período, são exibidas as seguintes informações:
Dias disponíveis → dias de férias que você ainda pode utilizar
Dias utilizados → dias de férias que você já tirou
Dias agendados → dias já aprovados, mas ainda não iniciados
Dias pendentes → solicitações que ainda estão aguardando aprovação
A visualização em linha do tempo permite identificar rapidamente a situação dos dias de férias, com diferenciação por cores conforme o status:
ATENÇÃO: A contagem principal sempre será dos dias disponíveis.
Quando o trabalhador não possuir período aquisitivo completo com dias de férias disponíveis, o sistema apresentará o seguinte comportamento:
- O sistema exibirá o período atual (em aberto).
- Será indicada a indisponibilidade para concessão.
- O agendamento ficará bloqueado.
HISTÓRICO DAS SOLICITAÇÕES
O trabalhador pode acompanhar seus pedidos com os seguintes status:
Aprovado: solicitação validada.
Aguardando: aguardando aprovação.
Negado: solicitação recusada.
Cancelado: solicitação cancelada.
Em férias: período em andamento.
CANCELAMENTO DE SOLICITAÇÕES
O cancelamento é permitido apenas quando:
- A solicitação foi realizada pelo próprio trabalhador.
- O status está como aguardando.
Para cancelar uma solicitação, clique no ícone “X”.
Em seguida, confirme a ação para concluir o cancelamento do agendamento.
ATENÇÃO: Não é permitido cancelar solicitações feitas por gestor ou RH.
SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS
Para realizar um agendamento, o trabalhador deve seguir o seguinte passo a passo:
- Selecionar o botão “Agendamento”, no canto superior da tela:
- Após selecionar o sistema apresentará o formulário para agendamento, o trabalhdor deverá informar:
- Data de início das férias.
- Data de fim das férias.
- O sistema apresentará automaticamente:
- Quantidade de dias.
- Data de retorno (sem considerar escala de trabalho).
- Opcionalmente o trabalhador poderá inserir observação, que será visualizada pelo aprovador do agendamento.
Após o preenchimento, deverá confirmar e enviar a solicitação que será analisada.
ATENÇÃO: É importante observar a política de concessão de férias da empresa, pois regras internas podem impactar a aprovação.
O formulário seguirá regras especificas da legislação que poderão impactar no envio do agendamento.
NOTIFICAÇÕES
O trabalhador será notificado durante o processo de férias, incluindo:
- Lembretes de prazo.
- Aprovação ou recusa (com justificativa).
- Agendamento realizado pelo RH/Gestor.
As notificações podem ocorrer via e-mail, mural ou SMS.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
- Planeje suas férias com antecedência
- Acompanhe o status do seu pedido.
- Use o campo de observação para explicar melhor sua solicitação.
- Fique atento aos prazos informados pelo RH.
E aí, gostou da novidade? Acesse o sistema e explore a ferramenta!
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte através do botão abaixo.